Документационное обеспечение управления

Что включает в себя документационное обеспечение управления?

• Только ведение отчетных документов
• Создание, хранение, обработка, использование документов
• Обучение персонала работе с документами
• Только электронная документация

Какой документ является основным управленческим документом?

• Деловая записка
• План работы
• Приказ
• Отчет о проделанной работе

Какой вид документации используется для фиксации информации в ходе деловых процессов?

• Плановая отчетность
• Краткое резюме
• Техническая документация
• Документы учета и регистрации

Что является целью документооборота в организации?

• Обеспечение коммуникации между структурными подразделениями
• Обеспечение быстрого закрытия месяца
• Обеспечение информационной поддержки управленческих решений
• Все вышеперечисленное

Какое из нижеперечисленных понятий относится к системам управления документацией?

• Электронная почта
• Автоматизация документооборота
• Календарь планирования
• Бронирование ресурсов

Какая документация характеризует текущий статус деловых процессов?

• План бюджета
• Отчетность по результатам
• Протокол заседания
• Текущие документы

Что такое электронный документооборот?

• Обмен документами по электронной почте
• Создание документов в электронном виде и их автоматическая обработка
• Конвертация бумажных документов в электронные форматы
• Использование компьютерных программ для печати документов

К какой категории документов относятся бизнес-планы, стратегии и концепции?

• Административные документы
• Производственные документы
• Финансовые документы
• Стратегическая документация

Что представляет собой архивирование документов?

• Распространение документов внутри организации
• Создание резервных копий документов
• Хранение непригодных документов
• Долгосрочное хранение документов для хранения и возможного использования в будущем

Что включает в себя структура документа?

• Только заголовок
• Только основная часть
• Только приложение
• Заголовок, основная часть, приложения

Что такое номенклатура дел?

• Способизация видов документов, хранящихся в архиве
• Перечень всех документов в организации, систематизированных по делам
• Набор стандартных форм документов
• Каталог программного обеспечения документации

Что такое делопроизводство?

• Организация работы с документами, их регистрация и учет
• Создание новых документов
• Удаление ненужных документов
• Обеспечение порядка в работе с делами и документами

Что подразумевается под понятием «документ» в управленческой деятельности?

• Объект хранения информации
• Юридический акт, фиксирующий управленческое решение
• Информационный носитель, фиксирующий факт деловой активности
• Все выше перечисленные

Что является важным при подготовке документа к использованию?

• Оформление в соответствии с требованиями
• Подпись руководителя
• Использование только электронных носителей
• Обязательное печатное формирование

Что такое стандартизация в области документооборота?

• Создание уникальных форм документов
• Регламентирование форматов и требований к документам
• Анализ эффективности документооборота
• Установление единых стандартов оформления и учета документов

Какие из нижеперечисленных процедур относятся к процессу учета документов?

• Обработка данных
• Регистрация и систематизация документов
• Копирование файлов
• Все вышеперечисленное

Что представляет собой автоматизация документооборота?

• Использование компьютеров для хранения и обработки документов
• Автоматическая генерация документов на основе шаблонов
• Обеспечение быстродействия при управлении документацией
• Все вышеуказанное

Почему важна классификация документов?

• Для удобства поиска и хранения
• Для определения срока хранения
• Для разделения документов по видам и важности
• Все вышеперечисленное

Что такое карточка дела?

• Обобщающий документ, содержащий всю информацию о деле
• Приложение к деловой корреспонденции
• Область в электронном документе для заполнения
• Условное обозначение, помогающее быстро идентифицировать дело

Что такое документационное обеспечение управления?

• Процесс создания документов для развлечения
• Организация работы с документами в деятельности предприятия
• Совокупность методов и средств для обеспечения документальной поддержки управленческих решений
• Обучение сотрудников работе с бумагами

Какой документ является основным для управления предприятием?

• Договор
• Управленческий документ
• План работы
• Реклама

Что включает в себя процесс документооборота?

• Создание документов
• Обработка документов
• Хранение и использование документов
• Все перечисленное

Что такое стандартизация документов?

• Создание новых документов
• Обеспечение единых правил оформления документов
• Уничтожение устаревших документов
• Поддержание единого вида и структуры документов

Что подразумевается под документационно-информационной системой?

• Комплекс программных продуктов
• Организация работы с документами и информацией
• Только аппаратное обеспечение
• Обучение персонала работе с бумагами

Что такое электронный документооборот?

• Передача документов по почте
• Обработка бумажных документов
• Обмен электронными документами в автоматизированных системах
• Хранение документов в архивах

Что означает термин «архивизация документов»?

• Создание новых документов
• Обеспечение быстрого доступа к документам
• Удаление устаревших документов
• Долгосрочное хранение документов для возможного использования в будущем

Какой документ используется для официального оформления сделок?

• Письмо
• Акт выполненных работ
• Договор
• Приказ

Что такое картотека документов?

• Перечень всех документов
• Обеспечение доступа к документам
• Группировка и систематизация документов
• Все перечисленное

Для чего используется номенклатура дел?

• Для назначения дел в порядке важности
• Для определения сроков хранения документов
• Для систематизации и классификации дел
• Все вышеперечисленное

Что такое классификация документов?

• Создание новых видов документов
• Разделение документов по типам и видам
• Удаление устаревших документов
• Процесс систематизации документов по определенным признакам

Что включает в себя организация хранения документов?

• Создание электронных баз данных
• Обеспечение условий для сохранности документов
• Обеспечение доступа и поиска документов
• Все перечисленное

Что такое логика документации?

• Обучение работе с документацией
• Процесс оформления документов
• Принципы организации и систематизации документов
• Основные правила структурирования и оформления документов

Что такое деловая документация?

• Личные письма
• Официальные документы, используемые в деловой практике
• Образцы руководящих документов
• Множество документов, применяемых в деловой деятельности

Какой документ является нормативным?

• План
• Протокол
• Отчет
• Стандарт

Что включает в себя подготовка документов для управления?

• Разработка шаблонов
• Определение правил оформления
• Обеспечение полноты и точности информации
• Все перечисленное

Что такое система документооборота?

• Набор программных средств
• Совокупность правил и процедур по движению документов
• Только хранения документов
• Все вышеперечисленное

Что такое инвентаризация документов?

• Обновление содержимого документов
• Проверка наличия, целостности и актуальности документов
• Удаление всех устаревших документов
• Процесс проверки и учета документации

Что такое автоматизация делопроизводства?

• Использование автоматических систем для создания и обработки документов
• Переход на электронную почту
• Удаление бумажных документов
• Внедрение технологий для ускорения и повышения эффективности работы с документами

Что такое нормативное регулирование документооборота?

• Только рекомендации по оформлению документов
• Обязательные для исполнения правила, стандарты и инструкции
• Обучение сотрудников
• Совокупность требований и нормативных актов, регулирующих процессы документооборота

Для чего используют внутреннюю документацию?

• Обучение сотрудников
• Регламентация внутренней деятельности компании
• Обеспечение коммуникации между подразделениями
• Все вышеперечисленное

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

87.1%

НЕТ

12.9%

Проголосовало: 248

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►