Практическое задание 1 Изучение особенностей…

Практическое задание 1

Изучение особенностей оформления текстовых документов в MS Word и стандартных функций MS Excel
Тема 1.1. Понятие о справочно-правовых системах. Порядок работы со справочно-правовой системой «КонсультантПлюс»

Цель – освоение студентами гипертекстовых технологий MS Word при оформлении текстовых документов и стандартных функций MS Excel.

Методические указания по выполнению задания

Задание 1.1
Выберите свой вариант выполнения задания. Номер варианта определяется с помощью таблицы по первой букве фамилии студента (таблица 1).
В вариантах перечислены номера статей Трудового кодекса РФ (ТК РФ), с которыми вы будете в дальнейшем работать (таблица 2).
Открыть MS Word. Скачать из Росдистанта титульный лист практического задания. Перенести его в открытый файл (приложение А).
Установить параметры страницы в соответствии с [1] (размер полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм).
Сохранить файл под именем в соответствии с «Инструкцией по оформлению файлов» (Росдистант).
Найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» заданные (таблица 2) статьи ТК РФ в соответствии с вариантом задания средствами Windows «копировать» – «вставить» (приложение А):
 перенести номера и наименования выбранных статей на второй лист отчета, после чего средствами MS Word вставить «разрыв страницы» (пункты меню «Вставка» – «Страницы» – «Разрыв страницы»);
 перенести содержание выбранных статей ТК на следующие страницы, отделять их друг от друга путем «разрыва страницы».
Отформатировать перенесенный в отчет текст в соответствии с [1]:
 шрифт «Times New Roman», начертание символов – обычное, размер шрифта – 14, цвет текста – черный (Авто), без подчеркивания;
 межстрочный интервал – полуторный;
 выравнивание текста – по ширине, абзацный отступ – 12,5 мм.
Полученный текст из линейной формы перевести в гипертекстовую, для чего построить гипертекстовую модель. Для этого действуем так:
 выделяем текст первой перенесенной статьи ТК. Нажимаем в главном меню «Вставка» – «Ссылки» – «Закладка», вводим в окне наименование ссылки (например, «ст209»), нажимаем «Добавить». Таким образом формируем «закладку» на выделенный текст. Повторяем данную процедуру для всех остальных скачанных статей ТК;
 выделяем наименование первой статьи ТК (вторая страница отчета). Нажимаем правую кнопку мыши. Выбираем «Гиперссылка…». С левой стороны всплывающего окна выбираем «Связать с – место в документе», выбираем наименование соответствующей ссылки и нажимаем кнопку «ОК». Повторяем данную процедуру для всех остальных наименований статей ТК.
Таким образом, на второй странице отчета (приложение А) будет перечень статей ТК в соответствии с вариантом. Если вы подведете курсор мыши к наименованию какой-то статьи и нажмете «Ctrl – левая кнопка мыши», Word произведет переход на текст этой статьи.
Задание 1.2
Исходные данные для выполнения задания в соответствии с номером варианта приведены в таблицах 3 и 4.

Таблица 3
Задания в зависимости от номера варианта

Открыть MS Exсel. Построить таблицу (таблица 5), используя средства MS Excel, и заполнить ее исходными данными согласно вашему варианту.
Рассчитать итоговые значения коэффициента частоты травматизма и коэффициента тяжести травматизма.
При создании формул следуйте алгоритму (на примере определения коэффициента частоты травматизма):
 щелкните мышью на ячейку, в которую будет выводиться результат;
 введите знак =;
 щелкните по ячейке, содержащей первое значение;
 введите оператор *;
 введите значение 1000;
 введите оператор /;
 щелкните по ячейке, содержащей второе значение;
 нажмите клавишу Enter и прочтите результат.
В некоторых случаях возможна попытка деления на ноль. При этом в ячейке Exсel будет отображаться «#ДЕЛ/0!». Для того чтобы избежать этого, применяется функция ЕСЛИ для оценки знаменателя. Если он равен нулю или пустой, в результате вычислений можно отображать значение «0», «-», или не выводить ничего. В противном случае будет вычислен результат формулы.
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй – если сравнение ложно.
Например, если ошибка возникает в формуле =E4/B4, можно заменить ее формулой =ЕСЛИ(B4; E4/B4; 0), чтобы возвращать 0, или формулой =ЕСЛИ(B4; E4/B4; «-«), чтобы возвращать «прочерк». В этом случае если значение в ячейке B4 равно нулю, то это равносильно значению «ложно». Для большей наглядности можно использовать оператор «<> – не равно»: =ЕСЛИ(B4<>0; E4/B4; «-«).
В ряде вариантов результат вычисляется и отображается с большим количеством знаков после запятой. В этом случае:
 щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, в которую будет выводиться результат;
 выберите из всплывающего окна «Формат ячеек…» – «Число» – «Числовой» и установите «Число десятичных знаков», равное 1.
Аналогично вводится и формула коэффициента тяжести травматизма.
Перенесите таблицу в отчет, отформатируйте ее в соответствии с [1], пример приведен в приложении А.
Пользуясь средствами Exсel («Вставка» – «Гистограмма» (диаграмма)), постройте гистограммы (диаграммы) по значениям коэффициентов, как показано в приложении А. Вид диаграммы выберите самостоятельно. Обратите внимание на подписи данных – года, а также на название диаграммы. Перенесите диаграммы в отчет. Пример приведен в приложении А.

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

86.75%

НЕТ

13.25%

Проголосовало: 249

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►