Рабочая тетрадь по управлению проектами:…

Рабочая тетрадь по управлению проектами: практические задания, планирование, анализ рисков и стоимость проекта

Рабочая тетрадь по дисциплине «Управление проектами» включает комплексные практические задания, охватывающие все этапы проектного менеджмента: от интеграции проекта и маркетингового анализа до планирования сроков, ресурсов, качества и управления рисками. В заданиях студентам предлагается описать проект по схеме, составить план содержания и иерархическую структуру работ (WBS), разработать сетевую диаграмму или график Гантта, построить матрицу ответственности, а также выполнить анализ внешней и организационной среды проекта. Отдельное внимание уделяется планированию поставок, определению стоимости ресурсов и составлению бюджета, что приближает работу к реальной практике в нефтегазовой и смежных отраслях. Подобные материалы помогают студентам комплексно освоить основы проектного менеджмента и применять их на практике. При необходимости можно заказать курсовую работу или проект по управлению проектами недорого, а также получить готовые решения и помощь на сервисе:

ЗАДАНИЕ: Опишите Ваш проект, используя примерную схему состава проекта. Задание выполняется поэтапно, сначала индивидуально, затем в группе по 3-4 человека.
ПРИМЕРНАЯ СХЕМА СОСТАВА ПРОЕКТА
1. Наименование и описание проекта (В чем заключается проект?)
2. Степень полномочий автора проекта (Кому будет предоставлено руководить проектом и может ли она (он) определять бюджет, график, набирать персонал и пр.?)
3.Цели (какие численные критерии, относящиеся к тройному ограничению (цена, качество, сроки) будут использоваться для определения успешности проекта?)
4. Деловые обстоятельства (почему выполняется проект?)
5. Описание продукта (услуги) (Ожидаемые результаты и конечный результат проекта).
ПЛАНИРОВАНИЕ МАРКЕТИНГОВОГО ИССЛЕДОВАНИЯ (АНАЛИЗА ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА)
1. Изучение спроса:
Опишите целевые профессиональные группы (потребители продукта (услуги) – результата проекта):
Социальные характеристики (профессия, должность, другое…?)
………………………..
2. Изучение предложения:
Что есть на рынке (во внешней среде проекта): (услуги -аналоги, услуги – заменители и пр.)
Количество
Цена (и/или доступность)
Качество
Вероятность появления (замены) проектируемой услуги
…………………………
3. Изучение конкурентов
Сколько (количество конкурентов)
Кто (размер, профиль работы, дифференциация деятельности, как долго работает на рынке)
Что предлагает (ассортимент: товары, дополнительные услуги)
Вероятность появления новых конкурентов
…………………………
4. Анализ каналов сбыта продукции (услуги):
Существующие на рынке
Возможные к применению
Наличие посредников, их виды, условия работы
……………………………
5. Анализ социально-экономической и правовой среды (макроэкономический анализ)
Государственная политика в сфере действия проекта
Правовое регулирование (на всех этапах реализации проекта)
Экономические факторы, влияющие на эффективность осуществления проекта
ПЛАНИРОВАНИЕ ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ:
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА
Задание: Определите, к какому виду относится организационная структура Вашей организации и, каким образом, исходя из этого, будет распределяться ответственность по проекту (структура организации: функциональная, проектная). Проанализируйте схему организационной структуры и определите тех, кто будет задействован в Вашем проекте. Укажите их роли в проекте и предполагаемый % времени работы в проекте от общего рабочего времени. Для фиксации результатов используйте следующую таблицу:
ЗАДАНИЕ: Нарисуйте организационную структуру проекта (систему иерархического подчинения в рамках проекта). Определите место Заказчика (Заказчиков) в организационной структуре проекта.
ЗАДАНИЕ: Определите участников Вашего проекта. Определите знак их заинтересованности (положительный или отрицательный) и их требования (интересы в проекте). При определении интересов используйте метод НАПОЛЕОНА или МНОГОКРАТНОГО ВИДЕНИЯ (описание представлено ниже). Данное задание предполагает расширение количества участников проекта, так как требует проанализировать не только организационную среду проекта, но внешнюю среду проекта и организации, в которой он инициируется, или которая является организацией – Исполнителем.
МЕТОД «НАПОЛЕОНА»
Является аналогом для всех методов, с помощью которых изменяется исходная позиция того, кто решает проблему Таким образом, например, менеджер, который стоит перед проблемой жесткой экономической конкуренции рынка или который хочет выйти на уже занятый рынок со своим изделием, должен вовремя стратегического планирования, представить себе, как бы в этих конкретных ситуациях разрабатывал бы и воплощал бы в жизнь свои планы гениальный стратег и полководец Наполеон Условием для этого является наличие или приобретение сведений о тактике Наполеона и преимуществах в определенных критических ситуациях Этот метод используются преимущественно для того, чтобы направить размышления в новое русло и вытеснить устаревшую рутину.
Метод «Наполеона» использует для поиска новых идей перевоплощения и изменения исходной точки зрения. Перевоплощаться можно в заказчика или поставщика («какие свойства я, как покупатель, требую от средства для мытья волос, которое моя фирма хочет выпустить на рынок7″).
Этот метод очень полезен для того, чтобы исследовать и анализировать интересы тех, кто непосредственно или косвенно причастен к проекту (если нет возможности их спросить) С этой целью нужно поставить себя на место другого и занять его исходную позицию (» Как бы я думал и действовал на его месте7 «).
МЕТОД «МНОГОКРАТНОГО ВИДЕНИЯ» (другие названия этого метода содержат понятие утопия)
Этот метод представляет собой, так сказать, возведенный в степень метод «Наполеона»
Предметом для поиска идей является здесь не современность или обозримое будущее, а далёкое, непредвидимое будущее. Важную роль для проекта может сыграть планирование с помощью привлечения альтернативных, по отношению к ожидаемому, прогнозов будущего. Более радикально по сравнению с методом «Наполеона» происходит перевоплощение участников. Для того, чтобы в творческом процессе возникли необычные представления и цели проекта, участники играют не только роли известных участников, но и самые разнообразные второстепенные роли и приводят аргументы с их точки зрения в сценарии происходящего через 10 или 20 лет в будущем (например, проект «Бурение нефтяных и газовых скважин с помощью лазера»).
Исполняемые роли зависят от участников проекта. Могут быть добавлены и игровые роли, которые в реальный проект, как правило, не включаются.
Например:
· владелец собственности (лицензионного участка недр),
· заимодавец
· кредитор,
· люди, которые живут на территории (ханты, манси,…. )
· мастер,
· бурильщик,
· водитель спецтранспорта,
· супервайзер,
· повариха,
· инженер по ТБ, рекомендующий жить по «правилам»
· и.т.д.
· ____________________________________?
Серьёзно разработанные в ролях утопические ожидания и пожелания участников должны сделать проект более надёжным для будущего. С помощью этого метода можно особенно хорошо определить потребности и проследить настрой (за или против проекта) участников, однако, этого можно достичь только при условии, что участники в непринуждённой атмосфере могут без цензуры сконцентрированно фантазировать.
Результаты фантазий о будущем распределяются по определенным аспектам проекта.
Например, распределение происходит по следующим аспектам вид архитектуры скважины, оснащение забоя, транспорт продукции по стволу, кем должны быть сотрудники, как должна окружающая природа гармонировать со скважиной»?
Имеют ли разработанные таким образом представления о будущем шансы реализации, можно затем проверить посредством метода «Установления зависимостей» (например, реально ли финансирование предлагаемого проекта строительства и дорогостоящего строительства скважины и будет ли это покрыто достигнутыми ценами?).
ЗАДАНИЕ: Познакомьтесь с содержанием плана проекта и спланируйте работу по его подготовке. Определите пункты, которые Вы проработаете в начале, в середине, в конце. Почему Вы приняли именно такое решение? Если применимо, воспользуйтесь формой плана проекта, утверждённой в организации.
Чтобы успешно справиться с заданиями по управлению проектами, начинайте с четкого описания проекта: формулировка целей и задач должна быть максимально конкретной и измеримой. Лайфхак: всегда связывайте цели с тройственным ограничением проекта — сроками, стоимостью и качеством. В разделе маркетингового исследования полезно использовать реальные данные из статистики и открытых источников — это произведет хорошее впечатление на преподавателя. Совет: при построении иерархической структуры работ (WBS) не дробите проект слишком детально, иначе его будет сложно контролировать; но и не оставляйте слишком крупные блоки, иначе потеряете детализацию. Для планирования рисков применяйте матрицу вероятности и последствий — это упростит анализ и покажет вашу компетентность. Типичная ошибка студентов — недооценка коммуникаций: всегда указывайте, как именно будет передаваться информация внутри команды и заказчику. Если задание связано с расчетами стоимости проекта, советую использовать простые таблицы и пояснения к каждой цифре, чтобы показать прозрачность расчетов. И ещё один лайфхак: если преподаватель допускает, используйте визуализацию — диаграммы Парето, Исикавы, Гантта. Это не только облегчает выполнение задания, но и повышает шансы на высокую оценку.
Заключение
Практические задания по управлению проектами дают студентам ценный опыт системного мышления и позволяют освоить методы, которые применяются в реальной инженерной и управленческой практике. В этой рабочей тетради собраны все ключевые аспекты: интеграция, маркетинговый анализ, организационная среда, сроки, ресурсы, риски, качество и стоимость. Выполнение таких заданий формирует у студентов не только академические знания, но и практические навыки, востребованные на рынке труда. Грамотная работа с проектами открывает путь к успешной профессиональной деятельности в нефтегазовой сфере и других отраслях, где проектный менеджмент является основой развития. А если у вас нет времени или возникнут сложности с выполнением заданий, всегда можно заказать курсовую работу, проект или даже сдать сессию под ключ дистанционно. Подробности, готовые примеры и помощь доступны на сервисе:

Анна

Исследования ученых о взаимосвязи ума и красоты говорят о том, что умные люди – красивые!

Задать вопрос

Представленная информация была полезной?

ДА

86.75%

НЕТ

13.25%

Проголосовало: 249

или напишите нам прямо сейчас:

⚠️ Пожалуйста, пишите в MAX или заполните форму выше.

В России Telegram и WhatsApp блокируют - сообщения могут не дойти.

Написать в MAXНаписать в TelegramНаписать в WhatsApp

Отзывы наших клиентов

1 2 ... 12 ►